Informativa al trattamento dati personali
(Regolamento UE 679/2016 – General Data Protection Regulation)
1.- Titolare del trattamento dei dati è M.A.C. s.r.l., in persona del suo legale rapp.te p.t., con sede legale ed operativa in Manocalzati (AV) alla Via Toppole n.3, e-mail/pec: macsrl@arubapec.it.
2.- Tipologia e fonte dei dati trattati
La richiesta di partecipazione agli eventi (ad es. fiere, conferenze, seminari, webinar) da parte degli utenti comporterà la raccolta ed il conseguente trattamento da parte di M.A.C. s.r.l. dei dati personali forniti direttamente dagli interessati e strettamente necessari a fruire dell’evento: nome, cognome, azienda/ente di appartenenza, indirizzo e-mail, recapito telefonico.
Il trattamento non avrà ad oggetto dati di natura sensibile ai sensi dell’art. 9 Capo I (“categorie particolari di dati personali”) del Regolamento UE.
3.- Finalità e base giuridica del trattamento dati
I dati saranno trattati da M.A.C. s.r.l. per:
– la registrazione e partecipazione all’evento e la gestione delle attività correlate da parte del Titolare (es. invio e-mail di promemoria, materiale inerente l’evento, modifiche organizzative); questo trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto e delle attività precontrattuali;
– il rispetto di adempimenti previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie e da obblighi contrattuali nonché per esercitare e difendere un diritto in sede giudiziaria; la base giuridica di questo trattamento è l’ottemperanza ad obblighi di legge;
– l’invio di comunicazioni relative ad altri eventi promossi e realizzati da M.A.C. s.r.l., ricerche ed analisi di mercato, comunicazioni periodiche di interesse per il settore; questo trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare nel promuovere le proprie iniziative e servizi, come da obiettivi aziendali.
Qualora il Titolare dovesse aggiungere altre finalità di trattamento diverse da quelle descritte, adeguerà la presente informativa e chiederà il consenso al trattamento (se dovuto) nella modalità più opportuna.
4.- Materiale video e fotografico
L’evento verrà registrato e reso disponibile sul sito web e sui canali e piattaforme social di M.A.C. s.r.l., conferendo la possibilità agli utenti di accedere al materiale anche nei giorni successivi. Le registrazioni video degli eventi on line riguardano esclusivamente i relatori e non i partecipanti.
Nel corso di eventi in presenza, potrebbero essere effettuate fotografie e/o riprese video nelle quali anche i partecipanti potranno essere occasionalmente fotografati e/o video-ripresi. Il materiale così raccolto potrà essere destinato, nel pieno rispetto della normativa vigente e preservando la tutela, la dignità e il decoro delle persone, alla pubblicazione sul sito web e sui canali e piattaforme social di M.A.C. s.r.l. oppure inserito in documenti destinati alla diffusione.
5.- Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici di proprietà di M.A.C. s.r.l. e con piattaforme software di terze parti specifiche per la gestione di videoconferenze e per la pubblicazione di contenuti video.
In relazione a tali trattamenti M.A.C. s.r.l. ha adottato adeguate misure di sicurezza al fine di garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati.
6.- Periodo di conservazione dei dati
I dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a conseguire gli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti (es. partecipazione all’evento, successivo invio del materiale, informazione su altri eventi simili organizzati da M.A.C. s.r.l.) e, comunque, per non oltre 24 mesi dalla raccolta degli stessi.
Gli interessati potranno richiedere in qualunque momento la cessazione del trattamento, contattando il Titolare.
7.- Natura del conferimento
Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte del Titolare sono necessari in relazione alle finalità, per ottenere una regolare prestazione del servizio (fruizione dell’evento) e per consentire al Titolare di rispettare gli obblighi di legge. In caso di mancato conferimento dei dati non sarà in alcun modo possibile per l’interessato accedere ai servizi di interesse e potrebbe non essere aggiornato sulle iniziative del Titolare.
8.- Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori di M.A.C. s.r.l. e di altre società ad essa collegate; tali soggetti sono formalmente incaricati e autorizzati al trattamento e ricevono adeguate istruzioni operative circa la modalità del trattamento in ottemperanza alle disposizioni di legge. Il Titolare garantisce di vigilare sul loro operato.
I dati potranno essere trattati da società esterne di cui M.A.C. s.r.l. potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto con i propri utenti ovvero per esigenze organizzative della propria attività (es. provider di servizi informatici, gestori piattaforme video e webinar). Tali soggetti agiscono quali Responsabili esterni del trattamento se del caso, oppure operano come autonomi Titolari del trattamento.
I dati potrebbero essere comunicati anche ad autorità giurisdizionali o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici nell’esercizio delle loro funzioni.
I dati non sono soggetti a diffusione (fatta eccezione per il materiale foto-video come indicato nello specifico paragrafo).
9.- Responsabile del trattamento
Il responsabile del trattamento dati è identificato nella persona di Pellegrino D’Amore il quale costituisce il punto di contatto per gli interessati che vogliano ricevere informazioni sul trattamento dei propri dati e/o per l’Autorità di controllo; lo stesso può essere contattato all’indirizzo e-mail/pec: macsrl@arubapec.it .
10.- Trasferimento dati verso Paesi terzi
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
11.- Diritti dell’Interessato
L’interessato potrà esercitare in ogni momento i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016.
L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Ha il diritto, inoltre, di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, del soggetto Titolare e dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
L’interessato ha il diritto di far rettificare, integrare, aggiornare i dati, nonché di ottenerne la cancellazione o la trasformazione in forma anonima.
L’interessato può richiedere in qualunque momento la cessazione dell’invio delle comunicazioni informative contattando il Titolare attraverso un messaggio di posta elettronica.
12.- Reclamo alle autorità
L’interessato, qualora ravvisi possibili violazioni nel trattamento dei dati, ha il diritto di proporre reclamo alle competenti autorità.